Hội nghị Hội đồng tuyển sinh lần thứ nhất Tổng kết công tác tuyển sinh năm 2019 và triển khai kế hoạch, giải pháp tuyển sinh năm 2020

           Sáng ngày 14/02/2020, tại hội trường 207, Hội đồng tuyển sinh Trường Trung cấp Kỹ thuật - Nghiệp vụ Hải Phòng đã tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác tuyển sinh năm 2019 và triển khai kế hoạch, giải pháp tuyển sinh năm 2020. Tham dự Hội nghị vinh dự có mặt Ban Giám hiệu nhà trường; lãnh đạo các Phòng, Khoa, Bộ môn cùng toàn thể các giáo viên và cán bộ, công nhân viên chức toàn trường về dự hội nghị đông đủ.

Th.S. Lai Xuân Bình - Quyền Trưởng phòng Kế hoạch - Đào tạo công bố

Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh năm 2020

Tại Hội nghị, Th.S Nguyễn Văn Cường - Phó Trưởng phòng KHĐT – Phụ trách công tác tư vấn tuyển sinh và GTVL đã trình bày Báo cáo Tổng kết công tác tuyển sinh năm 2019 và triển khai kế hoạch, giải pháp tuyển sinh năm 2020. Đồng chí nhấn mạnh việc làm tốt công tác tuyển sinh là một trong những yếu tố quan trọng để giữ vững thương hiệu của nhà trường. Năm 2019, dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban Giám hiệu, công tác tuyển sinh, tư vấn và giới thiệu việc làm đã đạt được một số kết quả như sau:  

* Về Công tác tuyển sinh năm 2019:

- Trên cơ sở Nghị quyết của Hội đồng tuyển sinh, các kế hoạch tuyển sinh chi tiết cho cả năm, từng quý và từng tháng được tổ chức và thực hiện nghiêm túc;

- Kết quả công tác tuyển sinh: hệ trung cấp 469/350 học viên đạt tỉ lệ 134% kế hoạch; hệ sơ cấp 415/200 học viên đạt tỉ lệ 207,5%; số lượt người cấp chứng chỉ An toàn lao động và VSLĐ là 792/600 lượt người đạt tỉ lệ 132% kế hoạch;

* Về Công tác GTVL năm 2019:

Trong năm 2019, nhà trường đã liên kết với các công ty (công ty Mecta, công ty LG-Display, LG-Inlotek,...) nhằm giới thiệu việc làm cho các em học sinh sau khi tốt nghiệp, đã tổ chức các buổi hội nghị tư vấn giới thiệu việc làm cho học sinh tại Trường, TT Vĩnh Bảo, Thủy Nguyên, TT Kiến Thụy, TT Tiên Lãng...

- Lập sổ theo dõi và gọi điện tư vấn giới thiệu việc làm cho các học sinh đã tốt nghiệp của các lớp (trên 95% các em sau khi tốt nghiệp đều có việc làm);

- Liên kết với trung tâm GTVL Hải phòng, CT Xây lắp Hải Long, CT cổ phần XDCN 204, Cty Mecta, Công ty Đức Huy... và các khu công nghiệp VSip, Tràng Duệ... nhằm đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực trình độ trung cấp, sơ cấp,...

Từ kết quả công tác tuyển sinh, tư vấn và GTVL năm 2019, năm 2020 được đánh giá sẽ là năm còn gặp rất nhiều khó khăn và thử thách để hoàn thành các chỉ tiêu tuyển sinh được giao. Toàn thể hội nghị đã được nghe Đồng chí Nguyễn Văn Cường trình bày nhiệm vụ, kế hoạch và giải pháp tuyển sinh năm 2020. 

Th.S. Nguyễn Văn Cường - PTP Kế hoạch - Đào tạo trình bày kế hoạch tuyển sinh năm 2020

Kế hoạch và nhiệm vụ tuyển sinh năm 2020 tập trung vào một số nội dung chủ yếu gồm:

* Về ngành, nghề và số lượng tuyển sinh năm 2020:

- Trình độ trung cấp: Dự kiến Nhà trường tuyển sinh và đào tạo 16 ngành nghề với 450 học sinh, thời gian gọi nhập học gồm 3 đợt:  Đợt 1 vào tháng 6/2020, đợt 2 vào tháng 9/2020 và đợt 3 vào tháng 11/2020. Trong đó, tập trung tuyển sinh và đào tạo đối tượng là học sinh tốt nghiệp THCS vừa học văn hóa hệ THPT vừa học nghề vào học tại trường.

- Các hệ đào tạo khác: Tuyển sinh và đào tạo trình độ sơ cấp 300 học sinh, trong đó tuyển sinh và đào tạo 02 lớp nghề Điện dân dụng theo chương trình hợp tác với Hiệp hội Năng lượng không biên giới Pháp (ESF) (dự kiến tháng 3/2020 và tháng 8/2020 mở lớp); Bồi dưỡng nghiệp vụ và nâng bậc thợ 100 lượt người; Tuyển sinh và huấn luyện An toàn - Vệ sinh công nghiệp là 600 lượt người.

* Về giải pháp thực hiện:

1. Nâng cao chất lượng đào tạo và quản lý học sinh; thực hiện đào tạo gắn với sản xuất và giới thiệu việc làm để nâng cao chất lượng đào tạo, tiết kiệm chi phí; đào tạo theo địa chỉ để có nguồn đào tạo bền vững. Các khoa, tổ bộ môn phải chịu trách nhiệm trước BGH về chất lượng đào tạo của ngành nghề mình quản lý. Mỗi CB - VC – NLĐ phải nâng cao ý thức trách nhiệm đối với sự tồn tại và phát triển của Nhà trường, nỗ lực phấn đấu, tự học tập rèn luyện nâng cao trình độ về chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng nghề, tin học, ngoại ngữ  để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;

2. Tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, giám sát và phối hợp chặt chẽ với các Trung tâm dạy văn hóa tại trường nhằm đảm bảo chất lượng văn hóa cho học sinh, từng bước xây dựng thượng hiệu, uy tín để học sinh đến học tại trường;

3. Nâng cao trách nhiệm của giáo viên và giáo viên chủ nhiệm trong việc tuyên truyền quảng bá hình ảnh Nhà trường; Các giáo viên chủ nhiệm phải chịu trách nhiệm trước BGH về việc tuyên truyền tư vấn, giới thiệu, quảng bá về trường, về các ngành, nghề đào tạo mà học sinh theo học;

4. Chủ động tổ chức các hoạt động tư vấn tuyên truyền, thông báo, quảng cáo phù hợp để thực hiện tuyển sinh, cụ thể:

+ Cập nhật thông tin liên tục, kịp thời trên website của trường đảm bảo phong phú, chính xác;

+ Dán thông báo tuyển sinh (khổ lớn) tại các bảng tin của các trường THCS, THPT và các TTGDNN-GDTX;

+ Gửi thông báo tuyển sinh về các địa phương, các trường học, các cơ quan, doanh nghiệp và tận tay phụ huynh và học sinh;

+ Liên hệ với các trường THCS, THPT, Trung tâm GDNN-GDTX và các doanh nghiệp để tư vấn tuyên truyền tuyển sinh, tư vấn định hướng nghề nghiệp cho các em học sinh cuối cấp và các bậc phụ huynh; phối hợp cùng giáo viên chủ nhiệm các trường THCS,THPT đón học sinh, phụ huynh về thăm quan thực tế tại trường để phụ huynh, học sinh biết được điều kiện cơ sở vật chất mà nhà trường đang có;

+ Treo các băng zôn tại các điểm có nhiều người qua lại, các điểm liên kết tuyển sinh và tại khu vực cổng trường... để đưa thông tin về tuyển sinh của Trường.

+ Thực hiện đăng báo ANHP, báo Hải Phòng, Truyền hình Hải Phòng...

+ Thông báo tuyển sinh trên đài phát thanh của các quận, huyện: Kiến An, Thuỷ Nguyên, Tiên Lãng, Vĩnh Bảo, Kiến Thụy, Dương Kinh; Hải An, An Lão, An Dương..(nội dung phát thanh ngắn gọn, dễ nghe và dễ hiểu);

+ Chú trọng tuyên truyền tư vấn tuyển sinh khu vực các quận, huyện: Kiến An, Lê Chân, Ngô Quyền, Hồng Bàng, An Dương,... bằng những hình thức phù hợp để tuyển học sinh tốt nghiệp THCS về trường vừa học văn hóa vừa học nghề trình độ trung cấp.

5. Tiếp tục bám sát các đơn vị trong và ngoài thành phố, các Doanh nghiệp của Hàn Quốc, Nhật Bản đang đầu tư tại Hải Phòng ...  nhằm thống kê, khảo sát nhu cầu đào tạo và đào tạo lại công nhân và giới thiệu việc làm cho học sinh sau khi tốt nghiệp ra trường.

6. Phát huy sức mạnh tập thể, mọi CB - VC – NLĐ cùng tham gia công tác tuyển sinh, cử các cán bộ, giáo viên khi chưa có giờ lên lớp phối hợp cùng bộ phận tuyển sinh về các trường THCS, THPT, địa phương, doanh nghiệp để tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh.

7. Giao cho mỗi CB - VC - NLĐ có trách nhiệm tuyển 02 học sinh trung cấp trở lên. Đây là điều kiện để xét các danh hiệu thi đua khen thưởng trong năm; thực hiện mỗi CB – VC – NLĐ  là một cán bộ tuyển sinh. Tuyên truyền và thông báo rộng rãi trong học sinh toàn Trường cùng tham gia vào công tác tuyển sinh.

8. Mở rộng liên kết với các trường Đại học, Cao đẳng trong và ngoài Thành Phố như: Đại học Xây dựng, ĐH Tài nguyên và Môi trường, ... đào tạo các chuyên ngành mới mà xã hội đang có nhiều nhu cầu học tập nâng cao trình độ và bổ sung kiến thức cụ thể: Mở lớp văn bằng 2, liên thông lớp Cấp thoát nước, Quản lý đất đai... Đại học VLVH ngành Xây dựng, lớp thạc sỹ Kinh tế xây dựng.

9. Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất; xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên theo hướng chuẩn hóa, từng bước nâng cao năng lực đào tạo và uy tín của Nhà trường trong xã hội;

10. Làm tốt công tác khen thưởng đối với học sinh, sinh viên trong Nhà trường trao học bổng đối với những học sinh, sinh viên có kết quả học tập tốt;

11. Công đoàn, Đoàn thanh niên kết hợp với các phòng, khoa, bộ phận quản lý HSSV, GVCN tổ chức  tốt các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT... cho học sinh, sinh viên tạo nên sự gắn bó giữa học sinh với nhà Trường.

12. Nâng cao vai trò và trách nhiệm của cán bộ tuyển sinh chuyên trách, thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được giao: Phân công cán bộ trực tuyển sinh tất cả các ngày trong tuần (bắt đầu từ 15/3/2020); làm tốt công tác tham mưu, đề xuất với BGH về các biện pháp tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh. Hướng dẫn bán và nhận hồ sơ đảm bảo đúng Quy định hiện hành.

13 Chú trọng phối hợp với các doanh nghiệp để tìm và tư vấn giới thiệu việc làm cho học sinh sau khi tốt nghiệp; trong năm thực hiện ký kết hợp tác mới với 05 doanh nghiệp, các khoa chuyên môn chủ động tìm địa điểm thực tập, thăm quan, giới thiệu việc làm cho học sinh phấn đấu trên 95% học sinh tốt nghiệp ra trường được giới thiệu việc làm; tìm hiểu nhu cầu của người sử dụng lao động và xã hội về: ngành, nghề tuyển dụng, trình độ, chất lượng đào tạo và uy tín của Nhà trường trong xã hội… để tham mưu cho BGH có những giải pháp cụ thể trong đổi mới nội dung chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy nhằm đáp ứng yêu cầu của xã hội.

14. Giao mỗi phòng, khoa, tổ bộ môn có trách nhiệm tuyển sinh 01 lớp trình độ sơ cấp, huấn luyện AT, VSLĐ (theo quyết định phê duyệt kế hoạch nhiệm vụ năm 2020).

15. Nâng cao trách nhiệm và tinh thần chủ động, sáng tạo của mỗi cán bộ tuyển sinh chuyên trách; phân công công việc rõ ràng để mỗi CBTS chủ động thực hiện tốt nhiệm vụ được giao;

16. Thường trực Hội đồng tuyển sinh họp 01 tháng/ lần; Phó chủ tịch Hội đồng, Uỷ viên thường trực chủ động xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện.

Tại Hội nghị, phần thảo luận, đóng góp ý kiến của các đại biểu diễn ra sôi nổi, nghiêm túc dưới sự chỉ đạo của Th.S Lã Đình Kế - Bí thư Đảng bộ, Hiệu trưởng nhà trường. Phần lớn các ý kiến đều cho rằng cần phải đánh giá hiệu quả mang lại từ các hình thức tuyển sinh để tìm ra hướng đầu tư phù hợp; trong công tác tuyển sinh, phải có cơ chế, hình thức thưởng phạt cụ thể…

Một số đại biểu tham dự Hội nghị tham gia đóng góp ý kiến về công tác tuyển sinh năm 2020

Về phương án tuyển sinh năm 2020, một số đồng chí cho rằng: Nâng cao tính chủ động trong công tác tuyển sinh đối với toàn bộ đội ngũ giáo viên và nhân viên nhà trường; Giao chỉ tiêu tuyển sinh cụ thể tới từng cán bộ, giáo viên và nhân viên; Tăng cường việc quản lý, giáo dục học sinh, đưa học sinh về tham quan nhà trường, dẫn học sinh đi thực tập tại các công ty, xí nghiệp…; Tận dụng triệt để mạng thông tin để quảng bá hình ảnh nhà trường và tuyên truyền tuyển sinh….

Th.S Lã Đình Kế - Bí thư Đảng bộ, Hiệu trưởng nhà trường phát biểu chỉ đạo Hội nghị

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Th.S Lã Đình Kế - Bí thư Đảng bộ, Hiệu trưởng nhà trường nhấn mạnh: Trong thời gian tới để chuẩn bị tốt cho công tác tuyển sinh, cần tập trung nâng cao chất lượng đào tạo; tăng cường các hoạt động quảng bá, giới thiệu hình ảnh của nhà trường. Các đơn vị trong trường cần phối hợp chặt chẽ hơn nữa để nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác tuyển sinh, đào tạo và tư vấn, giới thiệu việc làm năm 2020, góp phần thực hiện mục tiêu chung của nhà trường.

Hội nghị Tổng kết công tác tuyển sinh năm 2019 và triển khai kế hoạch, giải pháp tuyển sinh năm 2020 kết thúc với sự thống nhất cao của các đại biểu tham dự.

Bùi Duy